Jobbeschreibung:
Als Bürokaufmann/frau (m/w/d) koordinieren und verwalten Sie täglich im Hintergrund alle möglichen Aufgaben und sorgen dafür, dass alles am Laufen bleibt. Ihr Job ist unfassbar wichtig. Aber in vielen Kanzleien oder Unternehmen erhält man dafür oftmals überhaupt keine Wertschätzung.
Aber so muss es nicht sein. Denn bei uns erwarten Sie digitale & klare Strukturen, Anerkennung und vor allem Dankbarkeit für Ihre Arbeit und ein Team, das immer hinter Ihnen steht, weil wir wissen, wie wichtig Ihre Arbeit ist.
Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
Fort- & Weiterbildung: Wir bieten Ihnen zahlreiche fachliche Fort- und Weiterbildungen an, für die wir die Kosten übernehmen und Sie selbstverständlich dafür freistellen.
Spannende Mandate: Als landwirtschaftliche Buchstelle betreuen wir regionale Land- und Forstwirtschaftsbetriebe, bei denen Sie zeigen können, was in Ihnen steckt und einen Beitrag zum schwäbischen Kulturgut leisten.
Transparente Zusammenarbeit: Wir führen regelmäßig Mitarbeitergespräche und sind sehr transparent bezüglich unserer Entscheidungen. So können Sie auch immer mit Verbesserungsvorschlägen zu uns kommen und mithelfen, uns als Arbeitgeber zu verbessern.
Gesundheitliche Förderung: Wir übernehmen die Kosten für das Fitnessstudio in unserem Haus und fördern auch die Teilnahme an der wöchentlichen Sportgruppe.
Familienfreundlich: Wir legen Wert darauf, dass unsere Mitarbeiter auch Zeit für Ihre Familie und Freunde haben. Sie wissen immer, wann Sie nach Hause kommen und können auch mal spontan unter der Woche Termine wahrnehmen.
Digitale Prozesse: Alle Fälle und Akten werden bei uns digitalisiert und in DATEV Unternehmen online gespeichert, sodass mobil und flexibel darauf zugegriffen werden kann. Mehr als 87% unserer Mandanten arbeiten bereits vollständig digital.
Ihre Aufgaben:
Bei uns sind Sie als Bürokaufmann/frau (m/w/d) für die Planung von Terminen, die Verwaltung von Dokumenten und die Ordnung in der ganzen Kanzlei zuständig. Sie beantworten Mandantenanfragen sowie Telefonate und leiten Anliegen an den jeweils zuständigen Mitarbeiter weiter. Gleichzeitig unterstützen Sie uns bei der Erfassung von Daten in der Buchhaltung und der Aufbereitung von Informationen für die Steuerberater oder Buchhalter. Darüber hinaus stehen Sie der Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Seite und kümmern sich um allgemeine Bürotätigkeiten.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Sie haben bestenfalls schon erste Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt
- Sie sind organisiert und können sehr eigenständig arbeiten
- Flexibilität und Belastbarkeit sind Eigenschaften, die Sie auszeichnen
© Mayer & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft KG, 2024
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